Lorsque la sécurité incendie est susceptible d'être compromise, des vérifications préliminaires peuvent être réalisées afin de déterminer le niveau de risque potentiel en fonction :

• de la préparation réalisée advenant un incendie (étapes de la prévention);
• du type de bâtiment et des équipements de protection incendie présents dans la résidence;
• du nombre minimal de personnes en mesure d’intervenir pour aider à l’évacuation;
• du délai d’intervention du service de sécurité incendie.

Voir l’onglet « Exploitant – Ressources » pour prendre connaissance des outils disponibles afin d’assurer un suivi adéquat :

• Étape préalable : Le plan de sécurité incendie est à jour, a été validé et est connu du personnel de surveillance et des services incendie
• Étape 1 : Le personnel de surveillance a suivi la formation
• Étape 2 : Les résidents ont été sensibilisés à l’importance de réaliser des exercices et informés sur les étapes à suivre en cas d’incendie
• Étape 3 : Des stratégies d’évacuation ont été établies, validées par les partenaires et sont connues du personnel
• Étape 4 : Des exercices d’évacuation ont été réalisés tous les six mois et le personnel de surveillance de tous les quarts de travail a pu mettre en application les connaissances acquises lors de leur formation

De l'exploitant ou de la ressource :

• Fiche 1 : Mesures particulières d’aide à l’évacuation
• Fiche 8 : Trajet d’évacuation et matériel de protection incendie
• Registre des formations - Employés/Remplaçants
• Registre des séances d'information et de sensibilisation - Résidents
• Registre des exercices d'évacuation par secteur
• Courriel type : Informations à recueillir pour l’analyse du risque

Du service de sécurité incendie :

• Fiche 11 : Détermination du délai d’évacuation mesurable lors d’un exercice d’évacuation
• Fiche 12 : Rapport d’observation de l’exercice d’évacuation ou tout autre rapport équivalent

Des ressources Web suivantes :

• Afficher l'information complète de la résidence sur le Registre des résidences privées pour aînés
• Schéma de couverture de risque

Du CISSS de Chaudière-Appalaches :

• Pour le suivi de la formation des employés sur la base de données SurveyMonkey, adresser votre demande au courriel suivant : grsi.cissscaanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca

Lorsqu’on doute de la capacité à évacuer dans le délai alloué, la présence de l’établissement de santé et de services sociaux pourrait être requise lors de l’exercice d’évacuation dans le but d’observer le déroulement et de permettre une meilleure analyse des problématiques rencontrées et des actions à poser pour y pallier.

La Grille d’observation de l’exercice d’évacuation suivante peut vous servir lors de cette validation par l’observation

Lorsqu’un exercice d’évacuation n’a pas été réalisé selon la fréquence déterminée, des exercices par secteurs pourraient devoir être réalisés afin de mieux cerner les problématiques potentielles et les actions à poser afin d’y remédier.

• Courriel type : Absence d'exercice
  Des exercices par secteurs pourraient être réalisés dans le but de s’assurer que le personnel de surveillance a bien pris connaissance de son rôle à jouer lors d’une évacuation. Pour vous aider à accomplir cette intervention, vous pouvez vous référer au Registre des exercices par secteurs qui a été conçu pour le responsable de la résidence ou du Rapport de formation et d’exercice par secteur.
  
• Courriel type : Préparation aux exercices par secteurs

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