Une équipe de recherche qui souhaite collaborer avec une direction de Santé Québec Chaudière-Appalaches dans le cadre d’un projet de recherche est invitée à contacter la ou les personnes concernées de cette direction dès l’étape d’élaboration du projet.  Le GUR peut vous orienter vers ces personnes, au besoin. Cette étape permet de:

• Vérifier l’intérêt de l’établissement envers cette proposition;
• S’assurer que la question de recherche répond à un besoin vécu sur le terrain;
• Convenir des conditions favorables à la réalisation de la recherche.

Pour faciliter la compréhension de votre besoin et nous permettre de vous orienter vers les directions de l’établissement visées par la recherche, svp, remplir le formulaire suivant :

Formulaire de demande de collaboration et d'appui pour un projet de recherche 

Une fois les collaborateurs identifiés, vous pouvez utiliser les outils suivants dans l’élaboration du projet:

• Grille d'entretien pour l'élaboration d'un projet de recherche intégrée
  • Stratégies de mobilisation des connaissances
  • Exemple de Plan d'action de mobilisation des connaissances

Pour procéder au dépôt d’un projet (formulaires et autres documents requis), veuillez utiliser la plateforme Nagano.

Nagano

Une demande de financement de projet de recherche auprès d’un organisme subventionnaire doit être accompagnée d’une lettre d’appui de l'Établissement. Cette lettre servira à témoigner de l’intérêt de Santé Québec Chaudière-Appalaches à participer activement au projet.

Un modèle de lettre d’appui vous est proposé par la Direction de la recherche, de l’enseignement, de l'innovation et des services de santé multidisciplinaires :

Lettre d'appui à un projet de recherche

Cette lettre pourra également être jointe au projet, lors de sa création, dans Nagano à titre de document référence pour l’évaluation de convenance.

Les demandes de lettre d’appui peuvent être déposées au GUR en remplissant le formulaire suivant:

Formulaire de demande de collaboration et d'appui pour un projet de recherche 

L’équipe du GUR pourra ensuite orienter les équipes de recherche vers les directions concernées de l’établissement pour solliciter leur implication et leur appui au projet.

Pour procéder au dépôt d’un projet (formulaires et autres documents requis), veuillez utiliser la plateforme Nagano.

Nagano 

Certains projets de recherche exigent des activités préalables nécessitant un accès partiel aux fonds.

Conditions

• Une demande d’autorisation d’accès partiel aux fonds doit être effectuée par le chercheur ou la chercheuse responsable qui ne peut déléguer cette responsabilité;
• Il ou elle doit justifier le budget et les activités prévues;
• Aucune collecte de données ou aucun recrutement de participants ne peut débuter avec une telle autorisation.

Procédure

Pour obtenir une autorisation d’accès partiel aux fonds, l'équipe de recherche doit déposer sa demande sur la plateforme Nagano, avant le dépôt du projet, en utilisant le formulaire 23 « Accès partiel aux fonds ». Une fois le formulaire rempli et déposé, la demande sera évaluée et une décision vous sera transmise dans les jours qui suivent.

Veuillez contacter le GUR pour de l’accompagnement ou pour obtenir plus de détails sur le processus.
 

Nagano

Si les fonds sont gérés dans une université affiliée, le chercheur ou la chercheuse est responsable de suivre les processus financiers de l’université concernée pour accéder aux fonds.

Dans certains cas, une entente de confidentialité doit être conclue avec une entreprise privée afin d’obtenir l’accès à un protocole ou à d’autres renseignements confidentiels relatifs à un projet, dans le but d’en évaluer l’intérêt et de déterminer l’opportunité d’y participer. 

Toute entente contractuelle doit respecter les exigences minimales de l’établissement en la matière. Elle doit donc être transmise pour révision avant sa signature. 
L’entente de confidentialité à réviser doit être acheminée par courriel au coordonnateur du Guichet unique de la recherche ou à l’adresse générique suivante : gur.cisss-caanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca 

Une fois l’entente finalisée entre le partenaire et l’équipe de recherche, le Guichet unique de la recherche assurera la coordination du processus de signature.