Foire aux questions

Réseau de Bienveilleurs

Pourquoi déployer un réseau de Bienveilleurs?
  • Un milieu de travail avec des relations significatives et empreintes de soutien est le meilleur facteur de protection contre l’épuisement professionnel;
  • Le réseau de Bienveilleurs est donc une initiative qui vise à favoriser l’entraide entre collègues.

Définition et rôle du Bienveilleur

Qu’est-ce qu’un Bienveilleur?
  • Les Bienveilleurs assurent une vigie psychosociale auprès de leurs collègues;
  • Ils développent et utilisent les habiletés suivantes : empathie, discrétion, écoute et sensibilité aux autres;
  • Ils ont reçu une formation en lien avec les habiletés à Prendre soin de soi et prendre soin des autres ainsi que les grands principes des premiers secours psychologiques. 
Qui peut être Bienveilleur? 
  • Tout employé qui œuvre au sein du CISSS de Chaudière-Appalaches (employé, gestionnaire) peut devenir Bienveilleur et ce, peu importe son titre d’emploi; 
  • Aucune formation ou expérience en relation d’aide n’est requise; 
  • Désirer s’outiller pour prendre soin de soi;
  • Il suffit d’être volontaire à aider ses collègues et vouloir développer les habiletés suivantes : empathie, discrétion, écoute et sensibilité aux autres.
Quels sont les rôles du Bienveilleur?

Le Bienveilleur est habileté à agir spontanément auprès d’un collègue qui vit des difficultés de nature psychosociale (exemples : stress, anxiété, conflit, épuisement, etc.).
Concrètement, le Bienveilleur est en mesure de :

  • Détecter les signaux de stress ou de détresse psychologique;
  • Accueillir et offrir une écoute empathique;
  • Référer son collègue vers les services appropriés;
  • Faire la promotion des bonnes façons de prendre soin de soi et des autres;
  • Assurer la confidentialité des informations reçues dans le cadre de son rôle.

Il est disponible pendant ses heures de travail afin d’assurer une réponse rapide à un collègue qui a besoin. 

Quelles sont les distinctions entre Bienveilleur, Éclaireur et Sentinelle?
  • L’Éclaireur agit pour le rétablissement des communautés;
  • Le Sentinelle agit en prévention du suicide;
  • Le Bienveilleur assure une vigie psychosociale auprès des employés.

Un Sentinelle et un Éclaireur peuvent également poser leur candidature pour devenir Bienveilleur.

Quelles sont les limites du Bienveilleur?
  • Il ne fait pas d’intervention ou de suivi car il n’agit pas à titre de professionnel en relation d’aide;
  • Il n’effectue pas d’évaluation du risque suicidaire ou tout autre acte en dehors de son champ de compétence;
  • Il n’a pas la responsabilité de dénoncer les problèmes personnels ou organisationnels dont il reçoit la confidence. 
Quelles sont les implications à être Bienveilleurs? 
  • Suivre au préalable la formation de 2 heures; 
  • Échange téléphonique individuel avec un membre de l’équipe de soutien (maximum 30 minutes);
  • Les contacts avec collègues devraient être ponctuels, brefs et sans impact sur la prestation habituelle de service; il importe de choisir un moment/lieu opportun pour les échanges;
Y a-t-il une différence entre les Bienveilleurs gestionnaires et employés?Non. La formation et les rôles attendus sont les mêmes. Une distinction est faite simplement afin d’assurer la possibilité pour chacun à se référer à une personne avec qui elle est à l’aise de discuter.
Est-ce que les échanges avec un Bienveilleur sont confidentiels? 

Le processus est confidentiel et les informations personnelles ne sont pas communiquées. Cependant des situations particulières pourraient exiger d’être déclarées aux bonnes instances : 

  • Danger imminent et sérieux pour la personne accompagnée ou pour autrui;
  • Toute situation de maltraitance envers des personnes vulnérables;
  • Actes répréhensibles. 

Procédures

Comment m’inscrire pour être Bienveilleur?

Pour vous inscrire à titre de Bienveilleur, vous devez :

  • Obtenir l’autorisation de votre supérieur immédiat.
    L’accord du gestionnaire est requis si vous souhaitez que votre implication soit rémunérée. À défaut, nous vous encourageons fortement à l’en informer.
  • Remplir le formulaire de candidature, disponible sur le site Web du CISSS de Chaudière-Appalaches :  www.cisssca.com/bienveilleur 
Puis-je référer un collègue pour être Bienveilleur ?

Il n’y a pas de modalité permettant le référencement, mais vous pouvez toujours encourager vos collègues ayant de bonnes aptitudes d’écoute à poser leur candidature via le formulaire prévu à cet effet sur le site web www.cisssca.com/bienveilleur 

Une intervention est-elle possible si des enjeux surviennent dans mon rôle de Bienveilleur?

En tout temps, le supérieur immédiat peut signaler une situation à l’équipe de soutien si l’exercice du rôle de Bienveilleur entraîne des impacts sur la prestation de service ou pour tout autre motif jugé pertinent. Une intervention de l’équipe de soutien pourra alors être mise en place afin d’évaluer la situation et d’identifier les ajustements nécessaires.

De même, tout manquement à l’obligation de confidentialité dans le cadre du rôle de Bienveilleur fera l’objet d’une intervention par l’équipe de soutien, qui déterminera les mesures appropriées selon la situation.

Que dois-je faire si je ne peux plus ou ne veux plus jouer mon rôle de Bienveilleur?En cas d’absence prolongée ou si vous ne souhaitez plus être Bienveilleur, vous pouvez en tout temps contacter l’équipe de soutien à l’adresse suivante : bienveilleurs.cissscaanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca
Comme gestionnaire, quels sont mes recours si je rencontre des difficultés avec un employé Bienveilleur dans le cadre de son rôle?Si malgré des discussions avec l’employé concerné les difficultés demeurent, le gestionnaire peut se référer à l’équipe de soutien pour échanger sur la situation et convenir d’une stratégie. 
Puis-je référer un employé qui me semble vivre de la détresse vers un Bienveilleur?Non. Comme il s’agit d’un rôle informel, le Bienveilleur ne peut recevoir de référence. Dans de telles situations, vous devez référer l’employé aux ressources appropriées comme le PAE, info-social, etc.

Formation

Quelle formation est offerte aux Bienveilleurs?Formation « Devenir (bien)veilleur : prévention et premiers secours psychologiques » d’une durée de 2 heures (plateforme ENA).
Comment s’inscrire à la formation?
  • Aucune inscription requise puisqu’elle est disponible sur l’ENA;
  • Les informations pertinentes vous seront envoyées par courriel suite à votre inscription comme Bienveilleur (invitation et pas à pas).
La formation est-elle obligatoire pour être Bienveilleur, même si j’ai déjà une expérience en relation d’aide?Oui. Tous les Bienveilleurs, quel que soit leur titre d’emploi, doivent suivre la formation offerte.
Combien de temps ai-je pour compléter la formation?Aucun temps limité n’est donné pour suivre la formation. Toutefois, vous devez l’avoir complétée et en informer l’équipe de soutien avant de débuter votre rôle de Bienveilleur. 
Quand dois-je suivre la formation ?

Il appartient au Bienveilleur de discuter avec son gestionnaire du moment opportun pour suivre la formation.

Suis-je rémunéré pour suivre la formation?

Oui, si convenu au préalable avec le gestionnaire.

Quel code de paie dois-je utiliser pour le temps de formation?
  • FoORG si l'employé est remplacé pendant la formation;
  • FoDIR si l'employé n'est pas remplacé pendant la formation.

Soutien, actualisation et réseautage des Bienveilleurs

Quelles modalités sont prévues pour soutenir les Bienveilleurs dans leur rôle?
  • Formation préalable en lien avec les habiletés à Prendre soin de soi et prendre soin des autres ainsi que les grands principes des premiers secours psychologiques;
  • Accès à l’équipe de soutien du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h. bienveilleurs.cissscaanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca / poste 82999;
  • Équipe Teams pour les Bienveilleurs : partage d’information, animations et activités diverses.

Équipe de soutien

Quels sont les rôles de l’équipe de soutien?

L’équipe de soutien ne fait pas d’intervention auprès des employés présentant des signes de détresse psychologique.

L’équipe de soutien est responsable de :

  • Recruter, former, soutenir les Bienveilleurs;
  • Veiller au respect des balises du rôle de Bienveilleur;
  • Faire la promotion du Réseau de Bienveilleur;
  • Animer, outiller, réseauter les Bienveilleurs.
Comment joindre un membre de l’équipe de soutien?

Bienveilleurs.cissscaanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca

Poste téléphonique de l’interne : 82999

Évaluation

Le Bienveilleur doit-il rendre des comptes sur les contacts qu’il réalise?Non, toutefois, un sondage est proposé annuellement pour collecter de l'information sur les actions posées par les Bienveilleurs. Cette mesure ne vise aucunement à "évaluer" le Bienveilleur, mais plutôt à documenter les retombées de cette initiative.
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