Guide d’accueil pour les étudiants en médecine à l’Hôpital de Thetford Mines

L’Hôpital de Thetford Mines

L’Hôpital de Thetford Mines est un établissement de soins généraux et spécialisés, comptant 88 lits ainsi que 10 civières à l’urgence. Notre établissement est reconnu à titre de centre de traumatologie primaire, de centre de dépistage désigné et de centre de référence pour l’investigation et le diagnostic dans le cadre du Programme québécois de dépistage du cancer du sein. Il possède notamment un département de médecine nucléaire avec technologie SPECT-CT, une salle intégrée au bloc opératoire et des unités de médecine et de psychiatrie modernisées.

Faisant partie du CISSS de Chaudière-Appalaches, affilié à l’Université Laval, l’Hôpital de Thetford Mines répond également au besoin de la collectivité en rendant disponibles des milieux de stage pour les étudiants des niveaux secondaire, collégial et universitaire. Par les activités du Centre de recherche, il contribue également à l’avancement des connaissances, notamment dans le domaine de la santé et des services sociaux.

Spécialités

L’Hôpital répond à un niveau primaire de traumatologie. En plus de tous les services offerts dans les spécialités mentionnées ci-dessous, nous offrons également des services de médecine générale et d’urgence, de dentisterie, de biologie médicale, de pharmacie clinique, de gériatrie, de chimiothérapie et d’hémodialyse, sans parler des services offerts sur place sur une base régulière par certains médecins spécialistes (hémato-oncologues, infectiologues-microbiologistes, néphrologues, pneumologues et neurologues).

  • Anesthésiologie
  • Chirurgie générale
  • Médecine interne
  • Médecine nucléaire
  • Obstétrique-gynécologie
  • Ophtalmologie
  • ORL
  • Orthopédie
  • Pédiatrie
  • Psychiatrie
  • Radiologie diagnostique
  • Urologie

La Direction de la recherche et de l'enseignement universitaire (DREU)

  • Le bureau l'enseignement universitaire de la DREU se situe au local 226 de l’édifice Donat-Grenier. Il est ouvert du lundi au mercredi de 8 h à 16 h.
  • Le rôle de l’agente à l’enseignement universitaire consiste à :

    • Préparer vos stages en lien avec votre institution d’enseignement ;
    • Réserver un hébergement s’il y a lieu;
    • Communiquer avec les médecins responsables afin de valider les disponibilités offertes dans les différents services proposés dans notre région (demande de stage);
    • Offrir le soutien nécessaire pour tout autres renseignements ou questionnements en lien avec votre stage (code de dictée, hébergement, code d’accès, compte Windows, etc.);
    • Préparer vos remboursements des frais de transport, de subsistance et d’hébergement.

Cartes d'identité et d'accès

  • Le port de la carte d'identité du CISSS de Chaudière-Appalaches est obligatoire;
  • Votre carte magnétique vous permet d’accéder à certains espaces ou portes réservés au personnel.

Stationnement

Les externes et les résidents peuvent utiliser les espaces de stationnement du CISSS de Chaudière-Appalaches à un tarif préférentiel.

  • Consulter le dépliant « Gestion des stationnements et des accès aux bâtiments » pour connaître le tarif;
  • Pour obtenir votre vignette, vous devez remplir le formulaire accès et résiliation au sites qui vous sera transmis par courriel via l’adjointe à l’enseignement universitaire quelques semaines avant le début de vos stages;
  • Vos accès vous seront remis lors de votre accueil.

Pour toute question concernant le stationnement, vous pouvez communiquer avec Mme Céline Leblanc:

Téléavertisseurs

  • Les étudiants qui ont des problèmes avec leurs téléavertisseurs (bris ou piles), doivent s'adresser à la Direction de la recherche et de l’enseignement universitaire;
  • L’étudiant est responsable de l'équipement qui lui est prêté. En cas de négligence, des frais lui seront chargés pour le bris ou la perte d'un téléavertisseur.

Cafétéria et casse-croûte

Locaux et salles de réunion

Les locaux suivants sont mis à la disposition des étudiants en médecine :

  • Le local 246 situé au 2ième étage : salle multifonctionnelle d’enseignement, de réunion, de visio-conférence et de repos ;
  • Le local 254 situé au 2ième étage : salle informatique où des ordinateurs sont mis à la disposition des étudiants (svp en faire un usage adéquat).

Pour réserver une salle de réunion, autre que celles mises à la disposition des étudiants en médecine au 2e étage, s'adresser au secrétariat de l’enseignement de la DREU.

 

 

Vestiaires

  • Un vestiaire est situé au 1er sous-sol de l’hôpital, au local S15;
  • Vous pouvez réserver un casier durant votre stage;
  • Des uniformes « green » y sont disponibles.

Conférences

  • Club de lecture, tous les mardis à 7 h à la salle Cara-Fonds, située près de la cafétéria (déjeuner sur place).
  • Présentation de cas, tous les mercredis à 12 h 15 au local 246 situé à l’hôpital de Thetford Mines.
  • Présentation médicale aux omnipraticiens, tous les jeudis à 7 h 30 à l’auditorium au local 226 situé à l’hôpital de Thetford Mines.

Cours

  • Cours occasionnels, les jeudis soir à l’Auberge la Bonne Mine situé au 1425, rue Mooney Ouest, Thetford Mines.

Coordonnées téléphoniques utiles

  • ECLINIBASE : Octopus ou communiquer par courriel au 12 CISSS-CA equipe index
  • INDEX : Octopus ou communiquer par courriel au 12 CISSS-CA equipe index
  • MEDI CLINIC: Octopus ou Mme Annie Larose, 418 228-2031, poste 37070, annie.larosecsssbeauceanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca
  • SYNAPSE (radiologie) : 418 338-7777, poste 54418
  • URGENCE INFORMATIQUE : Appeler paget 1 418 260-0274
  • TÉLÉPHONISTES : 418 338-7777, poste 0

Logements

Pour la durée de votre stage, vous pourrez bénéficier de certaines mesures pour faciliter votre présence en région, notamment au niveau du logement, du transport et des frais de subsistance. Une adjointe à l’enseignement vous transmettra toute l’information pertinente au début de votre stage.

Place aux jeunes en région

L’organisme Place aux jeunes en région, destiné aux 18 à 35 ans, peut vous offrir un soutien pour mieux connaître la région et faciliter votre intégration.

Les services de la bibliothèque

La bibliothèque offre une gamme de services documentaires sur place ou en virtuel. Pour vos besoins d’accès aux connaissances de pointe dans le cadre de vos travaux et de vos apprentissages cliniques, la bibliothèque est disponible pour vous.

Consultez la section réservée à la Bibliothèque pour plus de détails.

Utilisez OVID ou découvrez l’expérience Clinical Key, une plateforme de connaissances médicales et cliniques qui associe une bibliothèque virtuelle à un puissant moteur de recherche.

Pour joindre l'équipe de la Bibliothèque

Courriel : biblio.cissscaanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca 
Téléphone : 418 835-7121, poste 13274 
Hôtel-Dieu de Lévis, 1er étage du Pavillon Saint-Joseph, local 1111 

Le Centre de recherche

Par les activités du Centre de recherche, notre organisation contribue à l’avancement des connaissances, notamment dans le domaine de la santé et des services sociaux.

Découvrez le Centre de recherche intégrée pour un système apprenant en santé et services sociaux – SASSS : cr.cisssca.com

Les politiques et directives organisationnelles

Tout comme les médecins et membres du personnel, vous devez vous conformer aux politiques et directives en vigueur dans votre milieu de stage, notamment en ce qui concerne :

La déclaration des incidents et des accidents

  • Complétez le formulaire AH-223 disponible sur les unités en cas d’incidents ou d’accidents touchant un usager;
  • Consultez la section rapide de l’intranet « Gestion des risques et des alertes » au besoin, à partir d’un poste informatique de l’établissement;
  • Contactez le Service de la santé et de la sécurité au travail, au 418 380-8996, poste 82357, si vous êtes vous-même exposé à un risque, afin d’obtenir le suivi approprié.

Formulaires obligatoires à compléter avant votre arrivée

La fin du stage

 Lors de votre départ, à la fin de votre stage, il sera important de vous rappeler les points suivants :

  • Retourner votre carte d'identité et votre téléavertisseur au bureau de l’enseignement et récupérer votre dépôt;
  • Remettre la clef de votre logement à Joanie Mathieu ou à la réceptionniste à l’accueil, si vous avez été hébergé dans les logements du CISSS;
  • Rapporter les volumes empruntés à la « BiblioTech » au bureau de l’enseignement, s'il y a lieu;
  • Libérer votre vestiaire et récupérer votre cadenas;
  • Remettre votre carte de stationnement au responsable en place, à sa sortie du stationnement;
  • Compléter les documents ou les évaluations du stage requises par votre maison d’enseignement et/ou votre milieu d’accueil.

Nous joindre

Pour toutes questions ou pour toutes informations complémentaires :

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