La représentation
La Loi prévoit qu'une personne soit désignée par et parmi les membres du CUCI à titre d'administrateur qui siège au C. A. Cette personne y représente le CUCI, les comités des usagers (CU) et de résidents (CR) de l'établissement. Cette personne siégera également au comité de vigilance et de la qualité de l'établissement.
La coordination
Le CUCI doit, en collaboration avec les CU, CR et le C. A. du centre intégré :
- Coordonner des projets dont l’ensemble des usagers pourra bénéficier.
- Soutenir la réalisation de projets spéciaux visant à renseigner ces derniers sur leurs droits et leurs obligations.
- Promouvoir l’amélioration de la qualité de vie de ces usagers.
- De telles initiatives doivent être élaborées en tenant compte d’une représentativité équitable des différents comités et de leurs milieux, de leurs missions, des clientèles et des territoires desservis.
- Chaque année, il doit fournir au C. A. un rapport d’activités contenant ceux des CU et des CR sous sa responsabilité. Le rapport d’activités consolidé fourni par le CUCI permet au C. A. de prendre connaissance des actions réalisées par ces derniers.
- À la lumière des actions et suivis réalisés par les CU en cours d’année, le CUCI devrait soumettre, à même sa reddition de comptes annuelle au C. A., une liste des enjeux prioritaires et ses recommandations pour l’amélioration de la qualité en lien avec le mandat des comités des usagers.
L'harmonisation
- Le CUCI, en collaboration avec les CU et les CR, encadre les pratiques de l’ensemble des comités et favorise l’uniformisation en voyant notamment à établir des règles de fonctionnement communes.
- Le CUCI, à partir des règles déjà établies par les CU, élabore des règles d’autorisation concernant les dépenses et des méthodes communes de reddition de compte.
- L’actualisation des règles de fonctionnement des divers CU et CR déjà établies permet de circonscrire les principales préoccupations des divers comités, clientèles et missions et d’en rendre compte.
