Pour les gestionnaires et les agentes administratives

PAB et ASSS

Pour toutes questions en lien avec la bonification des postes TPR contactez le 418 380-8996, poste 84347 ou le soutienhoraire.cisssca@ssss.gouv.qc.ca

Présentation du projet de « Révision des structures de postes » et Gestion optimale des horaires

Durée totale : Variable, 5 h 30 de théorie plus le coaching et les rencontres de codéveloppement

Personnel visé :

Coordonnateurs clinico-administratifs
Gestionnaires des unités visées
Personnel administratif des unités visées
Coordonnateurs d’activités

Objectif : Développer des compétences en matière d’élaboration et de gestion des horaires de travail, par l’appropriation et la compréhension des articles des conventions collectives se rattachant à la présence au travail et au mouvement de main-d’œuvre ainsi qu’à l’utilisation optimale du logiciel VIRTUO.

COMPÉTENCES À DÉVELOPPER ET CONTENU DE FORMATION	FORMATEURS	PUBLIC
Bloc 1- Communication du sens et des impacts du modèle et gestion du changement Diaporama et fiche éclair du projet (à l’intention des gestionnaires) Plan de gestion humaine du changement et stratégies facilitatrices	Annie Caron Gabrielle Roy Nellie Roy	Coordonnateur clinico-administratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités
Bloc 2- Connaissances des règles de convention collective et des ententes locales applicables, élaboration des horaires de travail et gestion de surplus de main-d'oeuvre selon les meilleures pratiques Guide des notions de déplacement (art.5) Questions et réponses	Annie Caron	Coordonnateur clinico-administratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités Agente administrative
Bloc 3- Élaboration des horaires de travail selon les meilleures pratiques Calendrier des étapes de fabrication des horaires Rôles et responsabilités Où consulter les orientations ? Virtuo – Horaires Virtuo – Remplacements à faire Modalité d’appel	Experts de contenu du service des activités de remplacement (SAR)	Coordonnateur clinico-administratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités Agente administrative
Bloc 4- Meilleures approches et meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre Gestion des mutations et des affectations long terme Algorithme décisionnel : aide à la décision lorsqu'un poste est temporairement dépourvu Meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre Principes généraux de gestion du personnel en surplus	Experts de contenu du service des activités de remplacement (SAR)	Coordonnateur clinico-administratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités Agente administrative
Groupes des co-développement sur les meilleures approches et les meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre Guides des bonnes pratiques de gestions Diaporama sur la gestion et l’organisation du travail en contexte de surplus de main-d’œuvre	Annie Caron Sandra Rossignol	Coordonnateur clinico-administratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités Agente administrative

Pour vous inscrire, consultez le répertoire : R:\5 - Commun\53 Inscription_formations\Révision structure de postes

Pour consulter les postes TPR concernés (PAB et ASSS) : (lien à venir)