Renouvellement des ententes et visite de validation des normes physiques

L’établissement, dans une optique d’amélioration continue, ajoute une étape importante au processus actuel d’analyse du renouvellement des ententes spécifiques (RTF) et particulières (RI). L’analyse de la qualité des services offerts par la ressource permet actuellement de statuer sur la signature ou non d’une nouvelle entente ou sur le renouvellement de l’entente avec la ressource.

Une visite des lieux physiques sera dorénavant effectuée lors de cette étape par une personne de notre équipe afin de s’assurer de la conformité du milieu de vie, comme c’est prévu à la dimension 5 du Cadre de référence ministériel à la section « Normes physiques ». Des photos seront prises des airs communs, des chambres des usagers et des espaces extérieurs utilisés par les usagers. Ces photos seront consignées dans un logiciel permettant à l’établissement d’avoir, graduellement, un portrait juste de son parc d’hébergement RI-RTF.

Pour ce faire, une visite sera planifiée approximativement 5 mois avant la date de renouvellement ou de la fin de votre entente spécifique, pour les RTF, afin de permettre de rendre la décision de renouvellement ou de non-renouvellement, en respect du délai de 90 jours prévu à l’entente collective.

Pour les RI, la visite sera planifiée 2 ans avant la date du renouvellement ou de la fin de votre entente particulière, permettant de rendre la décision en respect du délai prévu de 365 jours à votre entente.

Suite à l’évaluation des lieux physiques, des correctifs incluant un délai de réalisation pourraient vous être adressés en fonction des exigences prévues au Cadre de référence ministériel RI-RTF, des besoins des usagers hébergés ou d’exigences du service incendie de votre municipalité et de notre établissement.

Merci de votre précieuse collaboration lors de cette démarche et au plaisir de vous rencontrer en personne.

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