Calendrier de formation : Gestionnaires et agentes administratives

Pour toutes questions en lien avec l'implantation de l'autoremplacement : Contactez le 418 380-8996, poste 84347 ou le autoremplacement.cisssca@ssss.gouv.qc.ca

Calendrier de formation

BLOCS	COMPÉTENCES À DÉVELOPPER	APPROCHES PÉDAGOGIQUES	CONTENU DE FORMATION	FORMATEURS	DATES/HORAIRE	PUBLIC
Bloc 1	Communication du sens et des impacts du modèle	Théorie (30 min) et échange (60 min) par conférence téléphonique	Présentation Modèle de gestion optimale des horaires par l’autoremplacement : Communication du sens et impacts du modèle (bloc 1)	Mesdames Nellie Roy, DRHCAJ et Amélie Boutin, BPO	Notez que les blocs de formation 1-2-3-4 ne seront pas réofferts pour le moment, veuillez référer au contenu disponible.	Agente administrative Coordonnateur d’activités
Bloc 2	Gestion du changement	Théorie et échange par conférence téléphonique	Présentation Modèle de gestion optimale des horaires par l’autoremplacement : Gestion du changement (bloc 2) Gabarit Word du plan de gestion humaine du changement type Fiche synthèse La création d’équipe d’autoremplacement	Mesdames Amélie Boutin, BPO Nellie Roy, DRHCAJ	Notez que les blocs de formation 1-2-3-4 ne seront pas réofferts pour le moment, veuillez référer au contenu disponible.	Coordonnateur clinicoadministratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités
Bloc 3	Connaissance des règles de convention collective et des ententes locales applicables : Art. 5 Déplacement (équipe debase) Art. 6 affectation temporaire pour équipe volante et disponibilité additionnelle Art. 9 aménagement et horairede travail (échange d’horaire) Art. 10 temps supplémentaire	Théorie par conférence téléphonique Préalable pour les gestionnaires : Avoir suivi la formation offerte par monsieur Éric Vallée	Document résumé des articles de conventions collectives en lien avec l’autoremplacement Présentation Règles des conventions collectives et ententes locales applicables	Monsieur Christian Beaudoin, relations de travail, DRHCAJ	Notez que les blocs de formation 1-2-3-4 ne seront pas réofferts pour le moment, veuillez référer au contenu disponible.	Coordonnateur clinicoadministratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités Agente administrative
Bloc 4	Élaboration des horaires de travail selon les meilleures pratiques	Théorie par conférence téléphonique Préalable : Avoir suivi la formation sur Virtuo (plages disponibles jusqu’en juillet) et connaitre l’applicatif VIRTUO	Présentation Modèle de gestion optimale des horaires par l’autoremplacement : Élaboration des horaires de travail selon les meilleures pratiques (bloc 4) Rappel des notions Virtuo GRH-Paie Fichier audio de la conférence	Experts de contenu du service des activités de remplacement (SAR) : Natasha Turmel, Vincent Hallé, Sophie Roberge	Notez que les blocs de formation 1-2-3-4 ne seront pas réofferts pour le moment, veuillez référer au contenu disponible.	Coordonnateur clinicoadministratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités Agente administrative
Bloc 5-1	Groupes de codéveloppement sur les meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’oeuvre	Présentations d’outils, de procédures et d'algorithmes Questions et échanges sur les meilleures pratiques	Gestion des longs terme et du personnel en surplus Liste des formations disponibles Résumés des bonnes pratiques de gestion des ressources humaines Fichier audio de la conférence	Vincent Hallé et Roxanne Lemieux, experts de contenu SAR	Le bloc 5 demeure actif avec les rencontres de codéveloppement. Les gestionnaires seront informés de toutes nouvelles dates.	Coordonnateur clinicoadministratif Gestionnaire Coordonnateur d’activités Agente administrative
Bloc 5-2	Groupe de codéveloppement sur les meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d'oeuvre	Présentation d'outils, de procédures et d'algorithmes Questions et échanges sur les meilleures pratiques	Présentation Notion de poste rotatif, de poste composé et de l'application de l'article 6 sur les remplacements à long terme	Experts de contenu SAR	Le bloc 5 demeure actif avec les rencontres de codéveloppement. Les gestionnaires seront informés de toutes nouvelles dates.	Coordonnateur clinicoadministratif Gestionnaire Coordonnateur d'activités Agente administrative
Bloc 5-3	Groupe de codéveloppement sur les meilleures stratégies applicables en cas ce surplus de main-d'oeuvre	Présentation d'outils, de procédures et d'algorithmes Questions et échanges sur les meilleures pratiques	Présentation PPP Bloc 5-3 Codéveloppement sujets variés 20 novembre	Experts de contenu SAR	Le bloc 5 demeure actif avec les rencontres de codéveloppement. Les gestionnaires seront informés de toutes nouvelles dates.	Coordonnateur clinicoadministratif Gestionnaire Coordonnateur d'activités Agente administrative
Conférence téléphonique du 13 et 19 décembre 2019	Bilan de la démarche de création des postes d'autoremplacement et suivi de l'implantation par un retour sur les messages-clés et sur les questionnements les plus récurrents	Bilan d'implantation et des grandes étapes Messages-clés Retour sur les questionnements en lien avec l'autoremplacement et les erreurs les plus fréquentes observées Référer vers les bonnes sources d'information	Fiche éclair de présentation du bilan Premier bilan et suivi de l'implantation de l'autoremplacement	Nellie Roy, DRHCAJ et Amélie Boutin, BPO		Gestionnaire

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Calendrier de coaching pour la confection des horaires

Pour bénéficier d'un coaching personnalisé dans la confection de vos horaires, formulez votre demande auprès de la ligne de soutien au 418 380-8996, poste 84347 ou par courriel à : autoremplacement.cisssca@ssss.gouv.qc.ca