Calendrier de formation : Gestionnaires et agentes administratives

Pour toutes questions en lien avec l'implantation de l'autoremplacement : Contactez le 418 380-8996, poste 84347 ou le autoremplacement.cisssca@ssss.gouv.qc.ca

Calendrier de formation

BLOCSCOMPÉTENCES À DÉVELOPPERAPPROCHES PÉDAGOGIQUESCONTENU DE FORMATIONFORMATEURSDATES/HORAIREPUBLIC
Bloc 1Communication du sens et des impacts du modèleThéorie (30 min) et échange (60 min) par conférence téléphonique Mesdames Nellie Roy, DRHCAJ et Amélie Boutin, BPO
Durée de 1 h 30
Agente administrative

Coordonnateur d’activités
Bloc 2Gestion du changementThéorie et échange par conférence téléphonique Mesdames Amélie Boutin, BPO Nellie Roy, DRHCAJ
Durée de 1 h 30
Coordonnateur clinicoadministratif

Gestionnaire

Coordonnateur d’activités
Bloc 3

Connaissance des règles de convention collective et des ententes locales applicables :

  • Art. 5 Déplacement (équipe debase)
  • Art. 6 affectation temporaire pour équipe volante et disponibilité additionnelle
  • Art. 9 aménagement et horairede travail (échange d’horaire)
  • Art. 10 temps supplémentaire
Théorie par conférence téléphonique

Préalable pour les gestionnaires :
Avoir suivi la formation offerte par monsieur Éric Vallée
Monsieur Christian Beaudoin, relations de travail, DRHCAJ
  • 12 novembre 13 h 15
Durée de 1 h 30
Coordonnateur clinicoadministratif

Gestionnaire

Coordonnateur d’activités

Agente administrative
Bloc 4Élaboration des horaires de travail selon les meilleures pratiquesThéorie par conférence téléphonique

Préalable :
Avoir suivi la formation sur Virtuo (plages disponibles jusqu’en juillet) et connaitre l’applicatif VIRTUO
Experts de contenu du service des activités de remplacement (SAR) : Natasha Turmel, Vincent Hallé, Sophie Roberge
  • 26 novembre 14 h
Durée de 1 h 30

Un coaching sera aussi offert
par téléphone ou en présence, sur rendez-vous, dans les périodes de production des horaires (Ex. : fin août pour les horaires du 15 septembre) pour les premiers mois de la transition
Coordonnateur clinicoadministratif

Gestionnaire

Coordonnateur d’activités

Agente administrative
Bloc 5Groupes de co-développement sur les meilleures approches et les meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’oeuvre
  • Sujets variés et différents d'une date à l'autre
  • Présentations d’outils, de procédures

    Questions et échanges sur les meilleures pratiques

    Thématiques spécifiques annoncées dans les invitations
    Experts de contenu, SAR, DRHCAJPremière rencontre de codéveloppement

    • 22 octobre (sujet 3) 9 h
    • 20 novembre (sujet 4) 10 h 30
    • 29 novembre (sujet 1) 13 h 15
    Durée 1 h 30
    Coordonnateur clinicoadministratif

    Gestionnaire

    Coordonnateur d’activités

    Agente administrative En petit groupe, par secteur/direction

    Pour vous inscrire, rendez-vous sur le répertoire : R:\5 - Commun\53 Inscription_formations\Autoremplacement
    Sélectionnez le dossier du bloc auquel vous souhaitez participer et inscrivez vos coordonnées dans le fichier de la date choisie.


    Calendrier de coaching pour la confection des horaires

    Afin de soutenir concrètement les gestionnaires et le personnel administratif dans la confection des horaires, des membres du personnel du Service des activités de remplacement (SAR) se déplaceront dans les installations. Des plages horaires seront offertes sans rendez-vous, il vous suffira de vous présenter seul ou en groupe afin de pouvoir être accompagné dans l'actualisation de vos horaires dans le système Virtuo et pour poser toutes questions en lien avec les tâches à exécuter.

    RÉGIONLIEUSALLECOMMENTAIREDURÉEDATEHEUREDIRECTIONS VISÉESCOACH SARMENTOR EN DISPONIBILITÉ
    Alphonse-DesjardinsHôtel-Dieu de Lévis (143, rue Wolfe, Lévis)Bureau 58491 poste informatique7 h

    7 h
    17 septembre 20198 h à 12 h et 13 h à 16 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDGChantale LaflammeNatasha Turmel
    Hôtel-Dieu de Lévis (143, rue Wolfe, Lévis)Salle informatique, local 2813, pavillon des Augustines, 2e étage7 postes informatiques7 h15 octobre 20198 h à 12 h et 13 h à 16 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDGChantale LaflammeNatasha Turmel
    Bureaux administratifs de la Concorde (975, rue de la Concorde, Lévis)Bureau 2621 poste informatique7 h17 septembre 20198 h à 12 h et 13 h à 16 hDI-TSA-DP, SAPA-SAD et hébergementJosée TremblayNatasha Turmel
    Bureaux administratifs de la Concorde (975, rue de la Concorde, Lévis)Salle 11Aucun poste informatique3 h15 octobre 201913 h à 16 hDI-TSA-DP, SAPA-SAD et hébergementJosée TremblayNatasha Turmel
    CLSC de Saint-Lazare-de-Bellechasse (100-A, rue Monseigneur-Bilodeau, Saint-Lazare-de-BellechasseFrançois-BeaudoinAucun poste informatique4 h15 octobre 20198 h à 12 hSAPA-SAD et hébergementÀ venirNatasha Turmel
    MontmagnyÉdifice André-Wingen (22, avenue Côté, Montmagny)Salle C-125Aucun poste informatique7 h17 septembre 20198 h à 15 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDGLissa Thibault St-PierreNatasha Turmel
    Édifice André-Wingen (22, avenue Côté, Montmagny)Salle C-108Aucun poste informatique7 h15 octobre 20198 h à 15 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDGAnne-Marie HébertNatasha Turmel
    ThetfordÉdifice Donat-Grenier (1717, rue Notre-Dame Est, Thetford Mines)Bureau P312Aucun poste informatique4 h17 septembre 20198 h à 12 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDG, SAPA-SAD et hébergementLissa Thibault St-PierreNatasha Turmel
    Édifice Donat-Grenier (1717, rue Notre-Dame Est, Thetford Mines)Bureau P312Aucun poste informatique3 h17 septembre 201913 h à 16 hSAPA-SAD et hébergementAnne-Marie HébertNatasha Turmel
    Édifice Donat-Grenier (1717, rue Notre-Dame Est, Thetford Mines)Bureau P312Aucun poste informatique4 h15 octobre 20198 h à 12 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDGAnne-Marie HébertNatasha Turmel
    Édifice Donat-Grenier (1717, rue Notre-Dame Est, Thetford Mines)Bureau P312Aucun poste informatique3 h15 octobre 201913 h à 16 hSAPA-SAD et hébergementAnne-Marie HébertNatasha Turmel
    Beauce-EtcheminHôpital de Saint-Georges (1515, 17e Rue, Saint-Georges)Salle informatique La Chapelle8 postes informatiques4 h18 septembre 20198 h à 12 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDGKathy SimardPaméla Trépanier
    Hôpital de Saint-Georges(1515, 17e Rue, Saint-Georges)Salle informatique La Chapelle8 postes informatiques4 h 15 octobre 20198 h à 12 hDSI, DSP, DPSMD, DPJeunesse, SAPA-UCDGKathy SimardNatasha Turmel
    BeaucevilleBureau 361 poste informatique3 h18 septembre 201913 h à 16 hDI-TSA-DP, SAPA-SAD et hébergementKathy SimardChantal Larochelle
    BeaucevilleBureau 368 postes informatiques3 h15 octobre 201813 h à 16 hDI-TSA-DP, SAPA-SAD et hébergementKahy SimardNatasha Turmel
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