Pour les gestionnaires et les agentes administratives

Pour toutes questions en lien avec la bonification des postes TPR contactez le 418 380-8996, poste 84347 ou le soutienhoraire.cisssca@ssss.gouv.qc.ca

Présentation du projet de « Révision des structures de postes » et Gestion optimale des horaires


Durée totale :
Variable, 5 h 30 de théorie plus le coaching et les rencontres de codéveloppement

Personnel visé :

  • Coordonnateurs clinico-administratifs
  • Gestionnaires des unités visées
  • Personnel administratif des unités visées
  • Coordonnateurs d’activités

Objectif : Développer des compétences en matière d’élaboration et de gestion des horaires de travail, par l’appropriation et la compréhension des articles des conventions collectives se rattachant à la présence au travail et au mouvement de main-d’œuvre ainsi qu’à l’utilisation optimale du logiciel VIRTUO.

COMPÉTENCES À DÉVELOPPER
ET CONTENU DE FORMATION
FORMATEURSPUBLIC

Bloc 1- Communication du sens et des impacts du modèle et gestion du changement

  • Diaporama et fiche éclair du projet (à l’intention des gestionnaires)
  • Plan de gestion humaine du changement et stratégies facilitatrices
Annie Caron Gabrielle Roy Nellie Roy
  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités

Bloc 2- Connaissance des règles de convention collective et des ententes locales applicables

  • Guide des notions de déplacement (art.5)
  • Questions et réponses
Annie Caron
  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités 
  • Agente administrative

Bloc 3- Élaboration des horaires de travail selon les meilleures pratiques

  • Calendrier des étapes de fabrication des horaires
  • Rôles et responsabilités
  • Où consulter les orientations ?
  • Virtuo – Horaires
  • Virtuo – Remplacements à faire
  • Modalité d’appel

Experts de contenu du service des activités de remplacement (SAR)

  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités
  • Agente administrative

Bloc 4- Meilleures approches et meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre

  • Gestion des mutations et des affectations long terme
  • Algorithme décisionnel : aide à la décision lorsqu'un poste est temporairement dépourvu
  • Meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre
  • Principes généraux de gestion du personnel en surplus

Experts de contenu du service des activités de remplacement (SAR)

  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités
  • Agente administrative

Groupes des co-développement sur les meilleures approches et les meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre

  • Guides des bonnes pratiques de gestions
  • Diaporama sur la gestion et l’organisation du travail en contexte de surplus de main-d’œuvre
Annie Caron
Sandra Rossignol
  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités
  • Agente administrative

Pour vous inscrire, consultez le répertoire : R:\5 - Commun\53 Inscription_formations\Révision structure de postes

Pour consulter les postes TPR concernés (PAB et ASSS) : (lien à venir)

Partager