Personnel administratif (agente administrative, technicien en administration et en communication, adjointe à l’enseignement, secrétaire juridique)

En contexte de rareté de la main-d’oeuvre, nous déployons le projet de bonification des postes à temps partiel régulier (TPR) auprès d’adjointes à l’enseignement universitaire, d’agentes administratives classe 1 et classe 2, d’agents d’information, de secrétaires juridiques, de techniciens en administration et de techniciens en communication, représentant près de 70 employés.

Notre souhait : prendre soin de nos gens pour qu’ils choisissent de demeurer avec nous.

Consignes à suivre

Vous devez compléter le formulaire pour bénéficier ou non de la bonification et le remettre à votre gestionnaire. Ce dernier remplira sa partie et le retournera à l’adresse courriel : soutienhoraire.cisssca@ssss.gouv.qc.ca au plus tard le 29 septembre.

Foire aux questions

Informations générales

QuestionsRéponses
À qui s’adresse cette offre de bonification?Tous les employés titulaires d’un poste à temps partiel régulier (TPR) des titres d’emploi visés de la catégorie 3.
Combien de postes seront bonifiés?Environ 70 employés titulaires de poste à TPR recevront l’offre de bonification.
En quoi consiste l’offre de bonification?C’est une bonification de votre poste dite « à la carte », jusqu’à concurrence d’un temps complet, et ce, sur les composantes de votre poste en date du 10 septembre 2021
Comment se prévaloir de cette offre?Les employés concernés recevront une communication dans la semaine du 20 septembre 2021, devront remplir le formulaire et le remettre à leur gestionnaire. Ce dernier retournera le formulaire à soutienhoraire.cissscaanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca au plus tard le 29 septembre 2021.
Est-ce que cette offre de bonification sera offerte à un autre moment?Non, cette offre est proposée qu’à une seule occasion, et ce, du 20 au 29 septembre 2021 inclusivement.
Avec l’offre de bonification, est-ce possible de diminuer le nombre de jours travaillés?Non, vous avez le choix de conserver votre poste tel quel ou d’augmenter le nombre de jours jusqu’à un poste à temps complet. 
À qui puis-je adresser mes questions en lien avec l’offre de bonification?
Existe-t-il de la documentation pour faciliter la prise de décision?Consultez la page Web : www.cisssca.com/bonification; tous les documents pertinents y sont déposés.
À partir de quelle date l’offre de bonification prendra effet à mon horaire?À partir du 7 novembre 2021. 
Je fais une demande de bonification, dois-je en informer mon gestionnaire?Oui, vous devez remettre votre formulaire à votre gestionnaire.
Si je ne souhaite pas bonifier mon poste et le garder tel quel, dois-je remplir le formulaire et le retourner?Oui, tous les employés doivent remplir le formulaire et le remettre à leur gestionnaire. L’option de conserver votre poste tel quel y est incluse. 
Est-ce qu’il y a une période d’initiation et d’essai?Non, puisqu’il s’agit des mêmes composantes de votre poste actuel. 
Est-ce que mon statut sera modifié, si j’accepte l’offre de bonification à temps complet (10/14)?Oui, avec tous les avantages relatifs au statut de temps complet (congés fériés, banque maladie, etc.) en date du 7 novembre 2021.
Vais-je recevoir une confirmation de poste avec mon choix de bonification?Oui, une confirmation écrite de la bonification de votre poste vous sera envoyée.
Puis-je choisir les journées de travail que je veux?Non, puisqu’il s’agit d’un poste permanent, la confection de l’horaire est faite en fonction des besoins du service par le gestionnaire. 
Vais-je travailler le même horaire (ex. : 7 h-15 h)?Pas nécessairement. Cependant, vous serez sur un quart de travail de jour (ex. : 6 h à 14 h, 8 h à 16 h).

Pour les employés en absence

QuestionsRéponses
Je suis en absence (assurance salaire, congé parental, maternité, traitement différé, congé sans solde, etc.) et je veux bonifier mon poste ou le conserver tel quel, dois-je remplir le formulaire?Oui, tous les employés doivent remplir le formulaire et le remettre à leur gestionnaire.  
Je bénéficie d’un congé partiel et je souhaite bonifier mon poste. Est-ce que la bonification sera actualisée sur mon poste à mon retour de mon congé?Oui, la bonification sera actualisée lorsque vous serez en retour complet. 

Notion de déplacement

QuestionsRéponses
Je suis en surplus dans mon service et je suis orienté dans un autre service, puis-je être déplacé? 

Oui, en vertu de l’article 5 de la convention collective, toute personne en surplus dans un service peut être déplacée dans un autre service afin de combler le besoin. L’organisation profitera des surplus afin d’orienter les employés dans un autre service.

Suis-je obligé d’accepter le déplacement?Oui.
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