Pour les gestionnaires et les agentes administratives

Agentes administratives et secrétaires médicales

Pour toutes questions en lien avec la bonification des postes TPR contactez le soutienhoraire.cisssca@ssss.gouv.qc.ca

Présentation du projet de « Révision des structures de postes » et Gestion optimale des horaires


Durée totale :
Variable, 5 h 30 de théorie plus le coaching et les rencontres de codéveloppement

Personnel visé :

  • Coordonnateurs clinico-administratifs
  • Gestionnaires des unités visées
  • Personnel administratif des unités visées
  • Coordonnateurs d’activités

Objectif : Développer des compétences en matière d’élaboration et de gestion des horaires de travail, par l’appropriation et la compréhension des articles des conventions collectives se rattachant à la présence au travail et au mouvement de main-d’œuvre ainsi qu’à l’utilisation optimale du logiciel VIRTUO.

COMPÉTENCES À DÉVELOPPER
ET CONTENU DE FORMATION
FORMATEURSPUBLIC

Bloc 1- Communication du sens et des impacts du modèle et gestion du changement

  • Diaporama et fiche éclair du projet (à l’intention des gestionnaires)
  • Plan de gestion humaine du changement et stratégies facilitatrices
Annie Caron Gabrielle Roy Nellie Roy
  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités

Bloc 2- Connaissances des règles de convention collective et des ententes locales applicables, élaboration des horaires de travail selon les meilleures pratiques et meilleures approches et stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre

  • Guide des notions de déplacement (art.5)
  • Questions et réponses Calendrier des étapes de fabrication des horaires
  • Rôles et responsabilités
  • Virtuo – Horaires
  • Gestion des mutations et des affectations long terme
  • Algorithme décisionnel : aide à la décision lorsqu'un poste est temporairement dépourvu
  • Meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre
  • Principes généraux de gestion du personnel en surplus
Annie Caron et experts de contenu du service des activités de remplacement (SAR)
  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités 
  • Agente administrative

Groupes des co-développement sur les meilleures approches et les meilleures stratégies applicables en cas de surplus de main-d’œuvre

Annie Caron
Sandra Rossignol
  • Coordonnateur clinico-administratif
  • Gestionnaire
  • Coordonnateur d’activités
  • Agente administrative

Pour vous inscrire, consultez le répertoire : R:\5 - Commun\53 Inscription_formations\Révision structure de postes

Pour consulter les postes TPR concernés (PAB et ASSS) : (lien à venir)

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